我院举办办公信息化系统及公文处理培训
发布时间：2019-07-26 作者： 培训现场
此次培训主要由集团办公室信息化主管杨龙和文书主管全欣莹主讲，培训内容包括OA系统操作和公文处理流程等。集团办公室邢亮主任对我院推进办公信息化工作进行了肯定，并就推进办公信息化对提高企业管理重要性进行了宣贯。
会上，副院长尹育文指出，现在是信息化时代，推进管理信息化是实现企业现代化的重要保障，不仅是时代的需要，而且是加快融入央企的需求。他指出，设计院自1979来了成立以来，四十年的时间里一直坚持线下办公方式，现在要实现网上信息化办公，会有诸多的不习惯和不适应，要推进信息化办公，必须做到五个方面：一是加强领导，从领导层面重视和主动应用信息化工具；二是加强引导，通过机制调动员工应用OA的自觉性；三是加强督导，综合办公室要监控文件流转情况，及时督促流转进度；四是加强沟通和反馈，及时解决信息化过程中的问题；五是加强线下核稿，确保文件上线流转的速度和质量。
培训结束后，集团办公室培训团队与我院各部门、分院负责人及文书人员展开了积极的讨论。
通过此次培训，与会人员对办公信息化的重要性及股份公司OA办公系统有了充分的认识和了解，为今后我院推进使用OA信息化办公系统奠定了基础。
撰稿人：综合办公室 彭鑫 核稿人：罗馨
